Tietosuojaseloste

Nocean Oy (Y-tunnus 3610966-5), [täydennä: katuosoite, postinumero Pori], team@nocean.fi

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen team@nocean.fi.

• Yhteydenottolomakkeelta nimesi, sähköpostiosoitteesi, tarpeesi ja viestisi sekä vapaaehtoisesti antamasi yrityksen nimen, puhelinnumeron, budjetin, aikataulun ja tiedon siitä, mistä kuulit meistä. Tallennamme lisäksi lähetysajan, sivuston kielen ja merkinnän siitä, että olet hyväksynyt tietojesi käytön yhteydenottoosi vastaamiseen.
• Sähköpostiviestien ja muun yhteydenpidon sisällön ja yhteystiedot.
• Asiakkuuksissa asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot sekä projekteihin, tarjouksiin, sopimuksiin ja laskutukseen liittyvät tiedot.

Saamme tiedot sinulta itseltäsi. Asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden tiedot voimme saada myös asiakasyritykseltä.

• Vastaamme yhteydenottoihin ja laadimme tarjouksia. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata meille lähetettyihin viesteihin. Jos asioit omissa nimissäsi, käsittely perustuu myös sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin pyynnöstäsi.
• Hoidamme asiakassuhteita ja täytämme sopimuksia. Käsittely perustuu sopimukseen asiakasyrityksen kanssa ja oikeutettuun etuumme hoitaa asiakassuhdetta sen yhteyshenkilöiden kanssa.
• Hoidamme laskutuksen ja kirjanpidon. Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin emmekä lähetä sinulle markkinointia yhteydenottosi perusteella.

• Poistamme yhteydenotot, joista ei synny asiakkuutta, kahden kuukauden kuluttua viimeisestä viestistä.
• Säilytämme asiakkuuteen liittyvät tiedot asiakkuuden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen sopimukseen liittyvien vaatimusten selvittämiseksi.
• Säilytämme kirjanpitoaineiston kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti:

• Lovable: sivuston julkaisu ja yhteydenottojen tallentaminen tietokantaan.
• Resend: ilmoitus uudesta yhteydenotosta sähköpostiimme.
• [täydennä: sähköpostipalvelun tarjoaja]: sähköpostiviestintä.
• [täydennä: laskutus- tai kirjanpitopalvelu]: laskutus ja kirjanpito.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Saat siirroista lisätietoja ottamalla meihin yhteyttä.

Sivusto ei käytä evästeitä eikä analytiikka- tai markkinointiseurantaa. Selaimesi paikalliseen tallennustilaan tallennetaan vain valitsemasi kieli, jotta sivusto näkyy samalla kielellä seuraavalla käynnillä. Tallennus on välttämätön valitsemasi toiminnon toteuttamiseksi, joten se ei edellytä suostumusta sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 205 §:n mukaan. Voit poistaa tiedon selaimesi asetuksista.

Sivuston fontit ladataan omalta palvelimeltamme, joten sivujen lataaminen ei välitä tietojasi Googlelle tai muille fonttipalveluille. Sivuston julkaisupalvelu voi käsitellä IP-osoitteita palvelinlokeissa tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi.

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen

Lähetä pyyntösi osoitteeseen team@nocean.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojasääntelyn vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Tietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään. Tiedot siirretään salattuja yhteyksiä pitkin, ja käyttämämme palvelut on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin.

Päivitämme tätä selostetta, kun tietojen käsittely muuttuu. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy sivun alussa.